Temeljem čl. 24. i 30. Statuta Hrvatske komore psihoterapeuta, Upravni odbor Hrvatske komore psihoterapeuta na sjednici održanoj 25. veljače 2025. godine donosi sljedeću:

ODLUKU

 

  1. O zapošljavanju JASMINKE PULJIĆ na radno mjesto TAJNICE Hrvatske komore psihoterapeuta od 01.03.2025. godine.
  2. Određuje se probni rok od 4 mjeseca.

 

Obrazloženje

Člankom 24. Statuta Upravni odbor Hrvatske komore psihoterapeuta (dalje u tekstu: Komora) ovlašten je obavljati izbor, kandidata za radna mjesta u Komori u skladu sa Zakonom o djelatnosti psihoterapije (Narodne novine br. 18/22, dalje u tekstu: Zakon), Statutom Komore te drugim općim aktima Komore.

Javni natječaj za zapošljavanje otvoren je tijekom siječnja 2025. Godine te je nakon selekcije i odrađenih razgovora s kandidatima/kinjama koje su ušle u uži izbor, Upravni odbor odlučio kao u izreci ove Odluke.

U nadležnost Administratorice ulaze sljedeći poslovi:

  • Koordinacija rada tijela Komore: Skupština, Upravni odbor, Nadzorni odbor – administrativna i logistička potpora (predlaganje dinamike, priprema materijala, vođenje zapisnika te koordinacija i praćenje održavanja sjednica).
  • Koordinacija rada Stručnih tijela Komore te sva ostala radna tijela Komore osnovana od strane Upravnog odbora – administrativna i logistička potpora.
  • Koordinacija i kontrola rada svih djelatnika ureda Komore, provedba usvojenog programa rada i odluka Komore, briga o pravovremenom postupanju po protokolima Komore, zapisnicima i uputama ovlaštenih osoba.
  • Stručni, administrativni, logistički i organizacijski poslovi vezani uz provedbu programa stručnog usavršavanja te ostalih događanja u organizaciji Komore. Komunikacija I koordinacija s organizatorima i polaznicima stručnog usavršavanja.
  • Odgovaranje na službeni e-mail, telefon i mobitel Komore, slanje obavijesti članovima Komore, uređivanje web stranice i Facebook stranice Komore.
  • Vođenje postupka bodovanja: izrada odluka o bodovanju, evidentiranje bodova u bazi podataka, slanje odluka o bodovanju organizatorima i članovima Komore.
  • Vođenje postupka smanjenja broja bodova: izrada odluka, evidentiranje smanjenja u bazi podataka, slanje odluka članovima Komore.
  • Davanje usmenih i pismenih informacija u svezi s uvjetima i procedurama upisa u Komoru, mogućnostima i drugim upitima vezanim uz uvjete članstva u Komori.
  • Prisustvovanje događanjima i sastancima na koja su pozvani predstavnici Komore.
  • Uspostavljanje i vođenje imenika, upisnika, evidencija i drugih oblika evidentiranja
  • podataka utvrđenih Zakonom, Statutom i drugim aktima Komore, vezanih uz članove
  • Komore, kandidate za pristupanje u članstvo Komore, i članove koji obavljaju djelatnost
  • psihoterapije kao profesionalnu djelatnost.
  • Evidentiranje i izmjena statusa članova Komore, ažuriranje podataka u odgovarajućim bazama podataka, evidentiranje osobnih podataka.
  • Priprema i izrada zakonom propisanih izvješća te dostavljanje informacija i dokumentacije resornom ministarstvu, Hrvatskom državnom arhivu, Državnom zavodu za statistiku,
  • Središnjem državnom uredu za razvoj digitalnog društva i drugim tijelima.
  • Pismena i usmena korespondencija s drugim ustanovama i osobama, provođenje protokolarnih poslova i poslova koordiniranja međunarodne suradnje.
  • Izrada putnih naloga, vođenje evidencije putnih naloga, izrada ugovora za honorare, izrada mjesečnih izvješća o putnim troškovima.
  • Izrada ugovora i računa za naplatu postotka od kotizacije za organizatore stručnih usavršavanja.
  • Izdavanje izvadaka, potvrda, uvjerenja i drugih dokumenata izdanih na temelju podataka iz imenika, upisnika ili evidencija, sukladno Zakonu, Statutu i drugim aktima Komore.
  • Organizacija putovanja, smještaja, vanjskih usluga, ugovaranje intelektualnih usluga i pomoćnog rada, distribucija informacija.
  • Komunikacija i suradnja s resornim ministarstvom, prisustvovanje sastancima, pribavljanje potrebnih suglasnosti, te izvještavanje o realiziranim aktivnostima.
  • Suradnja i prisustvovanje sastancima s tijelima državne uprave, stranim partnerima, komorama, fakultetima, institucijama, tvrtkama i drugim poslovnim partnerima u cilju unaprjeđenja struke.
  • Provedba projekata koji proizlaze iz suradnje s ministarstvima, studijem, komorama, udrugama i drugim organizacijama u zemlji i inozemstvu te uspostava suradnje.
  • Sudjelovanje u izradi prijedloga planova prihoda i troškova Komore, praćenje njihova izvršenja, izrada statističkih i financijskih izvješća, praćenje stanja na računima Komore, kontrola uplata i evidencija plaćanja, kontrola naplate i korištenja sredstava, te drugi poslovi sukladno posebnim propisima i planskim dokumentima Komore.
  • Vođenje financijskog i računovodstvenog poslovanja, vođenje knjiga ulaznih i izlaznih računa, blagajničko poslovanje, gotovinske uplate i isplate sredstava, vođenje računa o rokovima plaćanja svih obveza, priprema podataka za plaće, isplata plaće, plaćanje računa, suradnja s knjigovodstvenim servisom, komunikacija s bankom, vođenje knjige nefinancijske imovine, godišnja inventura.
  • Priprema i tisak članskih iskaznica i ovlaštenja za obavljanje djelatnosti psihoterapije.
  • Ugovaranje i koordinacija ostvarivanja pogodnosti za članove Komore.
  • Poslovi vezani uz ostvarivanje prava na pristup informacijama temeljem Zakona o pravu na pristup informacijama, vođenje predmeta prava na pristup informacijama, izrada godišnjeg izvješća, poslovi službenika za informiranje, razmjena informacija i podataka putem IMI sustava.
  • Ostali stručni poslovi po nalogu Predsjednika Komore.

Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja, a objavljuje se na web stranici Komore.

 

 

Predsjednik Hrvatske komore psihoterapeuta

Vedran Korušić

 

KLASA: 112--03-01/25-01/02 
URBROJ: 445-05-02/25-02 
Zagreb, 25. veljače 2025.